Aprende a llevar la nómina de un pequeño negocio en Estados Unidos.

Al terminar sabrás qué es la nómina y cuál es el ciclo de cada pago, quién responde ante el IRS aunque el negocio contrate ayuda, qué hace un especialista de nómina y qué no, cómo es la Panadería Rosales que acompañarás todo el curso, cómo cuidar los datos más sensibles de los empleados y qué fechas marcan el año de una nómina.

1. Qué es la nómina18 min
2. Quién responde: el empleador18 min
3. El especialista de nómina: qué hace y qué no18 min
4. La Panadería Rosales, el caso del curso20 min
5. Los datos más sensibles18 min
6. El calendario de la nómina20 min

Evaluación del módulo: 10 preguntas, aprobación con el 80 %

Al terminar sabrás por qué la clasificación de un trabajador cambia toda la nómina, cómo miran la relación el IRS y el Departamento de Trabajo, qué pasa cuando se clasifica mal, por qué la decisión es del negocio con su CPA o su abogado, y qué documentos y formularios lleva un contratista por los pagos de 2026.

1. Por qué importa la clasificación18 min
2. Las tres categorías del IRS y el Form SS-820 min
3. La prueba de la realidad económica del Departamento de Trabajo18 min
4. Tres casos: la ayudante, el repartidor y el contador22 min
5. Cuando se clasifica mal18 min
6. Contratistas: W-9, retención de respaldo y 1099-NEC20 min

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Al terminar sabrás qué necesita un negocio antes de su primer empleado, cómo recibir y revisar el Form W-4, en qué plazos se completa el Form I-9 sin dar asesoría migratoria, cuándo se hace el reporte de nuevo empleado y cómo armar y cuidar el expediente de cada empleado, con la contratación de Ana como ejemplo completo.

1. Antes del primer empleado18 min
2. El Form W-420 min
3. El Form I-920 min
4. El reporte de nuevo empleado16 min
5. El expediente del empleado18 min
6. La contratación de Ana, paso a paso20 min

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Al terminar sabrás calcular el sueldo bruto de cada período para un empleado por hora o con sueldo fijo, aplicar el salario mínimo que corresponde, pagar las horas extra por semana laboral, reconocer que la exención de horas extra no depende del título del puesto, llevar el registro de horas que pide la ley y tratar bonos, comisiones y propinas en lo básico.

1. Por hora o sueldo fijo, y los períodos de pago18 min
2. El salario mínimo16 min
3. Las horas extra20 min
4. Empleados exentos y no exentos18 min
5. El registro de horas18 min
6. Bonos, comisiones y propinas18 min

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Al terminar sabrás para qué sirve la retención federal, qué datos del Form W-4 usa el cálculo, cómo calcular a mano la retención de cada pago con el método de porcentaje de la Pub. 15-T de 2026, cómo retener un bono pagado aparte y cómo revisar el cálculo antes de pagar.

1. Para qué sirve la retención16 min
2. El Form W-4 que usa el cálculo18 min
3. La hoja de trabajo 4, paso a paso con Luis22 min
4. El cálculo con Ana20 min
5. Los pagos suplementarios: el bono de Luis18 min
6. Revisar el cálculo y los cambios de W-418 min

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Al terminar sabrás calcular el Seguro Social y el Medicare de cada pago, del lado del empleado y del lado del empleador, reconocer cuándo se detiene el Seguro Social y cuándo empieza el Medicare adicional, armar la parte federal completa de un pago y mostrarle al dueño cuánto le cuesta de verdad un empleado.

1. FICA: dos impuestos, dos lados18 min
2. El tope anual del Seguro Social16 min
3. El Medicare adicional15 min
4. Un pago completo de Luis20 min
5. Lo que cuesta un empleado17 min
6. Casos especiales: familiares, empleados domésticos y trabajadores agrícolas18 min

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Al terminar sabrás calcular la retención estatal y el desempleo estatal del caso con sus cifras ficticias, calcular el FUTA de 2026 con su tope de $7,000 y su regla de depósito, reconocer los impuestos locales y los seguros estatales de incapacidad, y encontrar las reglas reales de cualquier estado en sus agencias oficiales.

1. La retención estatal: cada estado tiene la suya18 min
2. La retención estatal del caso17 min
3. El desempleo estatal (SUI)20 min
4. El FUTA: el desempleo federal20 min
5. Impuestos locales y seguros estatales16 min
6. Cómo encontrar las reglas de cualquier estado20 min

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Al terminar sabrás llevar un pago del sueldo bruto al neto en el orden correcto, distinguir las deducciones antes y después de impuestos y qué impuestos reduce cada una, manejar préstamos, adelantos y órdenes de embargo sin salirte de tu papel, y armar un talón de pago completo con sus acumulados del año.

1. Del bruto al neto: el orden de los cálculos18 min
2. Deducciones antes de impuestos20 min
3. Deducciones después de impuestos: préstamos y adelantos18 min
4. Embargos: se sigue la orden, no se interpreta20 min
5. El talón de pago16 min
6. El neto de Ana, renglón por renglón20 min

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Al terminar sabrás cómo se le paga al empleado, qué calendario de depósitos sigue cada empleador, cuánto y cuándo se depositan los impuestos federales de nómina, qué pasa con el FUTA y con los impuestos estatales, y por qué el dinero retenido nunca se usa para otra cosa.

1. Cómo se le paga al empleado17 min
2. El calendario de depósitos: mensual o bisemanal18 min
3. El depósito de impuestos federales20 min
4. El FUTA y los depósitos estatales18 min
5. Depósitos tarde y el dinero que no es del negocio18 min
6. Marzo de 2026 en la panadería20 min

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Al terminar sabrás qué informa el Form 941 y cuándo vence cada trimestre de 2026, llenar sus renglones principales y cuadrarlos con los depósitos, preparar el Form 940 del FUTA, reconocer los reportes estatales, preparar los W-2 y el W-3, y cuadrar el año completo antes de presentar.

1. El Form 941 y el Form 94418 min
2. El 941 del primer trimestre de la panadería22 min
3. El Form 940 del FUTA18 min
4. Los reportes estatales18 min
5. El W-2 y el W-322 min
6. Cuadrar el año20 min

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Al terminar sabrás qué cuentas necesita la nómina de un negocio pequeño, cómo registrar cada pago y cada depósito con asientos que cuadran, cómo registrar la nómina que procesa un proveedor sin duplicarla, cómo conciliar los pasivos de nómina con el banco y con el Form 941, y cómo cerrar el año comparando los W-2 con los libros.

1. Las cuentas de la nómina18 min
2. El asiento de cada pago20 min
3. El asiento de cada depósito18 min
4. Cuando la nómina la procesa un proveedor18 min
5. Conciliar la nómina22 min
6. El cierre del año de nómina20 min

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Al terminar sabrás revisar el reporte de un proveedor de nómina sin rehacerlo, poner por escrito un acuerdo de servicio, armar el calendario de nómina de un cliente, corregir un pago mal calculado sin esconder el error, explicar por qué la multa de recuperación del fondo fiduciario te obliga a no firmar ni depositar por el cliente sin un acuerdo formal, y reconocer cuándo derivar.

1. Trabajar con un proveedor de nómina20 min
2. El acuerdo de servicio de nómina18 min
3. El calendario profesional de un cliente18 min
4. Corregir errores20 min
5. La multa de recuperación del fondo fiduciario20 min
6. Cuándo derivar y cómo seguir aprendiendo18 min

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